Cmpartiment Administrativ

Compartimentul îndeplineşte următoarele atribuţii:
-asigură întreaga bază materială necesară funcţionării instituţiei şi a aparatului propriu;
-inregistreaza toate obiectele de inventar;
-întocmeşte bonurile de dare în folosinţă şi listele de inventar, pe fiecare compartiment în parte;
-efectuează achiziţii de bunuri materiale (rechizite, consumabile calculatoare, imprimate tipizate), în conformitate cu O.G. 34/2006, necesare pentru funcţionarea serviciilor din A.I.O.;
-eliberează materiale din magazie în baza bonurilor de consum la toate serviciile din cadrul A.I.O.;
 -întocmeşte bugetul A.I.O. pe structuri de cheltuieli pentru întreţinerea si funcţionarea aparatului propriu, ţinând cont de asigurarea tuturor utilităţilor (energie electrică, termică, telefoane, apă-canal, reparţii curente, întreţinere clădire, întreţinere şi funcţionare autoturisme, consumabile, calculatoare, rechizite birou, xerox;
-asigură dotările administrative aprobate prin planul de dotări anual în conformitate cu O.G. 34/2006;
-încheie contractele cu operatorul/operatorii de telefonie mobila si fixa;
-asigură evidenţa tuturor spaţiilor din A.I.O. urmărind gradul lor de ocupare, iar pentru chiriaşi de la alte unităţi transmite suprafeţele aprobate de conducere Administraţiei Imobiliare Oradea pentru încheierea contractelor de închiriere;
-încheie contractele cu furnizorii de utilitati: energie electrica, apa-canal, salubritate, etc. şi operează toate modificările care apar din acest punct de vedere;
-urmăreşte încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat pentru A.I.O.;
-urmăreşte lunar stocurile de materiale din magazie în vederea unei aprovizionări ritmice cu materialele necesare bunei funcţionări a activităţii tuturor serviciilor, birourilor, compartimentelor, conducerii primăriei şi întreţinerea corespunzătoare a clădirii instituţiei din cadrul A.I.O.
-întocmeşte lunar FAZ-urile pentru autoturismele din dotare urmărind km. parcurşi şi încadrarea în consumul normat de benzină pe fiecare autoturism;
-urmareste convorbirile telefonice prin centrala primăriei si cele pe  coduri;
-răspunde de intrarea şi ieşirea materialelor din gestiune şi de depozitarea acestora;
-răspunde de asigurarea bazei materiale pentru buna funcţionare a tuturor serviciilor, birourilor,
 -compartimentelor şi a conducerii A.I.O.
-răspunde de evidenţa spaţiilor şi de utilizarea lor corespunzătoare;
-răspunde de întocmirea contractelor în calitate de beneficiar pentru (energie electrică, termică, apă-canal, telefoane);etc-răspunde de întocmirea FAZ-urilor şi încadrarea în consumul normat de benzină;
Relaţiile interne :
-          primeste referate privind achizitii publice sau comenzi in baza contractelor de achizitii publice incheiate privind activitatea operationala  din  cadrul A.I.O.
-          transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a compartimentului
Relaţii interne:
 DIRECTOR EXECUTIV:
- primeste spre semnare: referate privind achizitiile publice, comenzi, caiete de sarcini specifice activitatii operationale a entitatii;
- transmite corespondenta si sarcini de serviciu  in legatura cu specificul activitatii compartimentului;RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL A.I.O.Compartimente Birouri si servicii din cadrul A.I.O.,aprovizionarea cu materiale si servicii specifice,note interne etc
 Relaţiile externe:
INSTITUTII, ORGANISME:
-Agenţi economici furnizori de materiale, lucrări sau servicii-Regiile autonome subordonate Consiliului Local;

Componenta compartimentului